Tietosuojaseloste
Yksityisyytenne on meille etusijalla
Maja Magazines arvostaa yksityisyyttänne. Siksi käsittelemme ainoastaan palvelujemme tarjoamisen ja kehittämisen kannalta välttämättömiä tietoja. Käsittelemme kaikkia teistä ja tilauksistanne kerämiämme tietoja huolellisesti, emmekä koskaan myy tietojanne kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin.
Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, mitä tietoja keräämme, miksi teemme niin ja keiden tahojen kanssa voimme toimia yhteistyössä. Selitämme myös, miten varmistamme tietojenne turvallisuuden ja mitkä ovat oikeutenne. Tämä seloste koskee kaikkien verkkosivustomme käyttöä. Täältä löytyvä uusin versio on aina voimassa oleva versio.
1. Mitä tietoja keräämme ja miksi?
Tilauksenne käsittelemiseksi ja parhaan mahdollisen palvelun tarjoamiseksi tarvitsemme tiettyjä tietoja teiltä. Alta voitte lukea tarkasti, mitä tietoja käytämme ja mihin tarkoitukseen.
- Nimi- ja osoitetiedot: Nämä ovat välttämättömiä, jotta voimme lähettää lehdet oikeaan osoitteeseen.
- Sähköpostiosoite: Käytämme sähköpostiosoitettanne tilauksen vahvistamiseen, arvioidusta toimitusajasta tiedottamiseen ja sitoumuksettoman uusimismuistutuksen lähettämiseen. Emme koskaan käytä sähköpostiosoitettanne markkinointiin ilman nimenomaista suostumustanne.
- Maksutiedot: Maksunne käsittelee turvallisesti maksupalveluntarjoajamme Mollie. Emme näe pankki- tai luottokorttitietojanne; saamme ainoastaan vahvistuksen siitä, että maksu on suoritettu.
2. Kenen kanssa jaamme tietojanne?
Jaamme tietojanne muille osapuolille vain, jos se on palvelumme kannalta ehdottoman välttämätöntä. Kaikkien näiden osapuolten kanssa olemme tehneet selkeät sopimukset (henkilötietojen käsittelysopimukset) varmistaaksemme, että he käsittelevät tietojanne yhtä huolellisesti kuin me. Nämä ovat tärkeimmät kumppanimme:
- Verkkokauppaohjelmisto: Verkkosivustomme toimivat ammattimaisella verkkokauppaohjelmistolla. Kyseisellä osapuolella on pääsy tietoihin teknistä tukea varten, mutta se ei käytä niitä koskaan muihin tarkoituksiin.
- Maksupalveluntarjoaja (Mollie): Maksujen turvallista käsittelyä varten. Mollie käyttää tietojanne ainoastaan tapahtuman käsittelemiseen.
- Kansainväliset jakelijat & kustantajat: Lehden toimittamiseksi meidän on jaettava nimi- ja osoitetietonne kustantajalle tai erikoistuneelle jakelijalle. He käyttävät näitä tietoja yksinomaan toimitukseen.
- Kirjanpito-ohjelmisto: Hallintomme ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi laskutustietoja (kuten nimenne ja tilaustiedot) käsitellään kirjanpito-ohjelmistossamme.
- Arvostelupalvelu (ValuedShops): Jos valitsette arvostelun jättämisen ValuedShopsin kautta, nimenne ja sähköpostiosoitteenne jaetaan arvostelun yhdistämiseksi tilaukseenne.
3. Miten varmistamme ja säilytämme tietojanne?
Suhtaudumme vakavasti tietojenne turvallisuuteen. Verkkosivustomme käyttävät suojattua yhteyttä (SSL) ja toteutamme asianmukaiset tekniset toimenpiteet tietojen väärinkäytön estämiseksi.
Säilytämme tietojanne niin kauan kuin olette asiakkaitamme. Jos ilmoitatte, ettette enää halua käyttää palvelujamme, poistamme asiakasprofiilenne. Laskutustietoja on lakisääteisesti (veroviranomaiset) säilytettävä 7 vuotta, mutta tämän jälkeen ne eivät ole enää henkilöstön saatavilla.
4. Evästeet
Verkkosivustomme käyttää rajoitettua määrää evästeitä toimiakseen asianmukaisesti.
- Toiminnalliset evästeet: Nämä ovat välttämättömiä verkkosivuston toiminnalle (esimerkiksi ostoskorin muistamiseksi).
- Analyyttiset evästeet (Google Analytics): Käytämme Google Analyticsia ymmärtääksemme, miten kävijät käyttävät sivustoamme, jotta voimme kehittää sitä. Olemme määrittäneet tämän mahdollisimman yksityisyyttä kunnioittavalla tavalla: tiedot käsitellään nimettömästi, eikä niitä jaeta Googlelle muita palveluja varten.
Emme käytä markkinointievästeitä emmekä kolmansien osapuolten seurantaa.
5. Teidän oikeutenne (GDPR)
Olette oman tietonne omistajia. GDPR-lainsäädännön nojalla teillä on seuraavat oikeudet:
- Oikeus tarkastaa tiedot: Voitte milloin tahansa pyytää nähdä, mitä tietoja meillä on teistä.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen: Ovatko tietonne virheelliset? Korjaamme ne teille.
- Oikeus tietojen poistamiseen: Voitte pyytää meitä poistamaan tietonne (ottaen huomioon lakisääteinen säilytysvelvollisuutemme).
- Oikeus vastustaa käsittelyä: Voitte vastustaa tietojenne käyttöä.
Jos haluatte käyttää jotakin näistä oikeuksista tai teillä on valitus siitä, miten käsittelemme yksityisyyttänne, voitte ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme.
6. Yhteystiedot
Tietosuojakäytäntöämme tai henkilötietojanne koskevissa kysymyksissä voitte ottaa meihin yhteyttä.
Maja Magazines
Att.: Jasper van Loon
Email: majamags@englanninkielisetlehdet.fi
